Comparatif des meilleurs outils de facturation pour 2023

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Le logiciel de facturation est destiné à tout professionnel, quel que soit son statut juridique. Il vient en support du suivi administratif et commercial dès lors qu’un modèle économique se met en place ou dès que le nombre de factures à éditer devient trop important. 

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Bien que ce type d’outil ne soit pas obligatoire, il devient rapidement indispensable pour faciliter la gestion de nombreuses tâches récurrentes. L’outil de facturation permet entre autre de :

• centraliser les documents commerciaux en un seul et même endroit
• gagner du temps dans l’édition et le suivi de documents et factures
• suivre attentivement de nombreux indicateurs
• suivre ses clients de la prospection jusqu’au paiement et plus encore

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Les avantages pour tout entrepreneur à utiliser un outil de facturation sont nombreux : sécurisation des démarches, avoir une vision claire sur les délais et les créances, ou encore facilitation de la démarche commerciale. 

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Comment choisir un outil de facturation en 2023 ?

Pour choisir le bon outil de facturation, vous aurez une multitude de choix. Que vous soyez freelance, auto-entrepreneur ou dirigeant de TPE/PME, de nombreux outils adaptés à votre statut juridique existent. Pour vous aider dans votre recherche et dans votre choix final, voici quelques éléments à prendre en compte :

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• Les fonctionnalités : vérifiez que l'outil répond à vos besoins en matière de facturation, de suivi des paiements et de gestion des clients.

• La compatibilité : assurez-vous que l'outil est compatible avec votre système de gestion de comptabilité ou de CRM.

• La facilité d'utilisation : optez pour un outil facile à utiliser pour vous et vos employés.

• La sécurité : vérifiez que l'outil est sécurisé et protège les données sensibles de vos clients.

• Le prix : comparez les prix des différents outils et choisissez celui qui convient le mieux à votre budget. Tous les outils ne sont pas adaptés à toutes les tailles d’entreprises.

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Que faire avec un logiciel de facturation ?

Les logiciels de facturation proposent tous de plus en plus de fonctionnalités similaires, désormais essentielles pour tout entrepreneur :

• Créer des factures de manière rapide et efficace en utilisant les modèles de factures prédéfinis, en ajoutant des articles ou des services et en calculant les taxes.
• Enregistrer des informations clients, comme les informations de contact, les achats précédents et les factures en attente de paiement.
• Suivre les paiements des factures et voir quelles factures sont payées et celles qui ne le sont pas encore.
• Générer des rapports financiers détaillés qui vous aideront à suivre les performances financières de votre entreprise, à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées.
• Envoyer des factures par email ou les télécharger sur un site web sécurisé pour le paiement en ligne
• Gérer les différents taxes et tarifs selon les différents pays ou régions.
• Planification de rappel pour les factures impayées

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Faut-il choisir un logiciel de facturation gratuit ou payant ?

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C’est la première question à vous poser. De nombreux logiciels de facturation gratuits. Ils possèdent moins de fonctionnalités que les logiciels payants, mais permettent de gérer une facturation simple : édition de devis, édition de facture de vente, reçus de facture, acompte, avoir, facture électronique, synchronisation bancaire, suivi et relances des impayés, et suivi de paiements. Si vous êtes indépendants, auto-entrepreneur ou freelance, il est fort probable que des logiciels de facturation gratuits vous soient entièrement suffisants.

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Commencer par un outil de facturation gratuit permet de mettre un premier pied dans la gestion de facturation automatisée.

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Le choix d'un outil gratuit ou payant résidera entièrement dans l'utilité que vous en aurez, et des problématiques que vous rencontrez. Avant de faire votre choix, pensez à bien évaluer vos besoins et les fonctionnalités indispensables.

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Les 7 points essentiels pour choisir son logiciel de facturation en 2023 

L’offre en logiciel de facturation est devenue très riche en 2023. Alors, voici les 7 points essentiels à retenir : 

• Identifiez vos besoins
• Vérifiez le rapport qualité prix
• Assurez-vous de la personnalisation de l’outil
• Vous devez pouvoir accéder à vos données de n’importe où
• Le logiciel doit être clair et intuitif
• Pensez à vérifier qu’il est compatible avec vos outils actuels
• Assurez-vous que le service client est performant

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